Durante los últimos años, el monitoreo de flotas fue ganando terreno gracias a que ofrece el beneficio de proteger a los vehículos de situaciones no deseadas. De hecho, la efectividad de este servicio está prácticamente garantizada, porque el rastreo se lleva a cabo por medio del rastreo satelital.
El monitoreo de flotas no sólo es importante para evitar robos o accidentes, sino que también ayuda a observar si el conductor está teniendo un uso indebido del vehículo. Entonces, con este sistema, es posible verificar estas fallas y accionar de modo inmediato para resolverlas.
Razones para usar el monitoreo de flotas
Una de las principales razones para que las empresas apuesten al rastreo satelital es que esta herramienta permite controlar y monitorear en vivo todo lo que sucede con las flotas. Compañías tales como YPF Ruta apostaron a este método como sistema de control.
Otro aspecto relevante es que, el control de cargas, se puede realizar a través del rastreo; algo muy útil, sobre todo en las empresas que se dedican a transportar cargas delicadas o peligrosas. Y es que cuando existe la posibilidad de que algunos trayectos se hagan en lugares que podrían representar cierto riesgo, con el GPS satelital se tendrá tranquilidad porque se puede controlar el recorrido a fin de que no suceda nada inapropiado.
En concreto, contar con un sistema de gestión de cargas se traduce en que todo puede ser observado en vivo, con el objetivo de cuidar la seguridad del conductor, el material que se distribuye y el medio ambiente.
Conexión constante con los conductores
En este tipo de trabajos, la comunicación cumple un rol fundamental. Sin el rastreo satelital, habría que hacer varios llamados para poder comunicarse con el conductor del vehículo y eso tal vez haría que se pierda el tiempo.
Gracias a este sistema, las empresas pueden estar conectadas con el conductor sin la necesidad de utilizar el teléfono. De este modo, les brindan respaldo para que puedan mantenerse en la ruta adecuada y que no haya desvíos o paradas innecesarias.
En efecto, se puede afirmar que el monitoreo de flotas genera que los conductores tengan más responsabilidad y que se eviten ciertas maniobras que podrían poner en riesgo a quien maneja, a la mercadería y al resto de los que circulan por la ruta o autopista.
Fácil ubicación de cada flota
Hay compañías que cuentan con una flota muy grande de autos y camiones. Cuando eso sucede, utilizar el monitoreo para estar atentos a todo lo que sucede es fundamental. Y es que estos sistemas tienen un panel de control, basado en la web, que se agrupa de modo inteligente buscando y filtrando por medio de etiquetas.
Dicho de otra manera, tener la capacidad de ubicación vehicular es útil para reducir el riesgo de robo, aumentar la probabilidad de recuperación y evitar el gasto adicional de adquirir equipos nuevos.
Ahora bien, para lograr el monitoreo se instala un hardware completamente sencillo con el que se podrá monitorear fácilmente la ubicación de un equipo. Ésto se realiza a través de una computadora o un dispositivo móvil (tablet o celular).
Buena administración de los activos
Más allá del rastreo vehicular, la partida y llegada de cada uno de ellos, el monitoreo posee una solución integral de administración de activos. Dicha solución le permite a las compañías automatizar las alertas al personal encargado, para que sepan que un envío se acerca al sitio donde se encuentra el cliente destino.
Cuando se realiza la entrega, se puede rastrear toda la información sin tener que realizar una llamada telefónica o seguir un rastro de papeleo.
Además, es posible crear un perímetro virtual para controlar a los vehículos que están fuera de servicio. Si algún vehículo que debe estar detenido se desplaza fuera del horario laboral, inmediatamente se detecta el movimiento y se genera una alerta.
Disminuye el gasto del combustible
Cuando se tiene una flota es importante hacer el seguimiento de los costos del combustible para calcular el costo total. Al implementar una plataforma de gestión, se podrá analizar automáticamente los gastos para determinar cuál es la eficiencia de kilómetros recorridos por litro cargado.
De este modo, muchas empresas ahorran hasta un 20% en combustible, disminuyendo uno de los gastos más grandes de la flota.
